Impressum Instagram

Alle Antworten zu Deinem Impressum Instagram und Deine Datenschutzerklärung Instagram

Update 26.09.2023: Weitere Fragen ergänzt – neueste Rechtsentwicklungen aktualisiert

von Dr. jur. Ronald Kandelhard, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht

Abmahnungen für Instagram Accounts nehmen zu. Finde hier alle Antworten, wie Du Deinen Instagram Account auch im Jahr 2023 abmahnfrei nutzen kannst: So erstellst Du ein Instagram Impressum und eine Instagram Datenschutzerklärung und bindest diese auf Deinem Account ein.

Inhaltsverzeichnis:

• 1. Braucht man für Instagram ein Impressum?
• 2. Wer braucht ein Instagram Impressum?
• 3. Wann bin ich auf Instagram geschäftsmäßig tätig?
• 4. Was ist ein Instagram Impressum?
• 5. Was muss drin stehen?
• 6. Wie bekomme ich eines?
• 7. Wo finde ich eine Vorlage?
• 8. Wie muss ich auf mein Impressum verweisen?
• 9. Wo kann ich mein Impressum bei Instagram angeben?
• 10. Was muss ich noch beachten?
• 11. Braucht man für Instagram eine Datenschutzerklärung?
• 12. Was muss in der Datenschutzerklärung stehen?
• 13. Wo finde ich eine Datenschutzerklärung für Instagram?
• 14. Wo kann ich meine Datenschutzerklärung bei Instagram einbinden?
• 15. Zusammenfassendes Ergebnis

1. Braucht man für Instagram ein Impressum?

Nicht nur jede Website, sondern jede gewerbliche Internet-Präsenz benötigt ein Impressum. Jeder Diensteanbieter im Internet muss die in § 5 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) aufgeführten Informationen erteilen. Das betrifft auch Social Media Präsenzen wie Deinen Account auf Instagram. Du musst also ein Impressum angeben.

2. Wer braucht ein Instagram Impressum?

Nutzt Du Deinen Account rein privat? Dann brauchst Du kein Impressum auf Instagram. Wirklich? Rein privat? Wann Du bereits gewerblich auf Instagram tätig bist, erfährst Du mit der nächsten Frage.

3. Wann bin ich auf Instagram geschäftsmäßig tätig?

Tatsächlich kann Dein Account sehr schnell gewerblich werden, wenn Du ihn für die Erzielung von Einnahmen nutzt. Dafür muss es sich nicht selbst um einen Account handeln, der auf Dein Unternehmen angemeldet ist. Es reicht, wenn Du einen unternehmerischen Zweck zumindest auch förderst, etwa auf dem Instagram Account Werbung für Deinen Blog, Dein Geschäft, Deine Dienste oder auch die Leistungen Dritter machst. Klar ist das, wenn der Account tatsächlich eine Fanpage Deines Unternehmens ist. Dann ist der Account auf Dein Unternehmen registriert und damit ein gewerbliches Konto. Das gleiche gilt, wenn der Account zwar auf Deinen Namen registriert ist, aber mit Deinem Unternehmen gebrandet ist. Wenn Du also auf einem privaten Account das Logo oder gar den Namen Deines Unternehmens oder gewerblichen Blogs verwendest und dort auf Deine Leistungen verlinkst, ist es auch eine gewerbliche Instagram-Fanpage. Schwierig wird die Grenze, wenn Du Dein Konto bei Instagram tatsächlich vorwiegend privat nutzt. Doch selbst, wenn Du nur gelegentlich auf Dein Unternehmen, die von Dir angebotenen Leistungen oder auch die Leistungen dritter Anbieter hinweist, ist eine Einstufung der Instagram-Fanpage als gewerblich schnell erreicht. Der Vorsicht halber solltest Du bereits bei dem zweiten oder dritten Post, der Werbung enthält, davon ausgehen, dass Dein Instagram-Account gewerblich wird. Von da an solltest Du ein Impressum und eine Datenschutzerklärung in Deinem Instagram-Konto einfügen und verlinken. Hier die genaue Anleitung zum sicheren Instagram-Impressum

4. Was ist ein Instagram Impressum

Ein Impressum ist eine Angabe der wesentlichen Daten Deines Unternehmens. Der Gesetzgeber schreibt vor, dass jeder, der mit einem Unternehmen in Kontakt kommt erkennen kann, mit wem er es zu tun hat.

5. Was muss drin stehen?

Was ein Impressum enthalten muss, regelt § 5 Abs. 1 TMG, danach gilt (teilweise gekürzt):

• Name und Anschrift, bei juristischen Personen zusätzlich die Rechtsform, den Vertretungsberechtigten,
• Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit Dir ermöglicht, einschließlich der Adresse der elektronischen Post,
• soweit der Dienst im Rahmen einer Tätigkeit angeboten oder erbracht wird, die der behördlichen Zulassung bedarf, Angaben zur zuständigen Aufsichtsbehörde,
• das Handelsregister, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Genossenschaftsregister, in das sie eingetragen sind, und die entsprechende Registernummer,
• Für höhere Berufe
  • die Kammer, welcher die Diensteanbieter angehören,
  • die gesetzliche Berufsbezeichnung und den Staat, in dem die Berufsbezeichnung verliehen worden ist,
  • die Bezeichnung der berufsrechtlichen Regelungen und dazu, wie diese zugänglich sind,
• in Fällen, in denen Du eine Umsatzsteueridentifikationsnummer nach § 27a des Umsatzsteuergesetzes oder eine Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139c der Abgabenordnung besitzt, die Angabe dieser Nummer,
• bei Aktiengesellschaften, Kommanditgesellschaften auf Aktien und Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die sich in Abwicklung oder Liquidation befinden, die Angabe hierüber.

Dazu kommen noch einige andere vorgeschriebene Angaben, mehr Infos darüber erhältst Du in diesem Beitrag zum Impressum auf Deiner Website. Insgesamt muss das Impressum auf einer Social Media Präsenz dem Impressum auf einer Website entsprechen. Für beide gelten die gleichen Vorschriften.

6. Wie bekomme ich eines?

Ein Impressum für Instagram erhältst Du letztlich auf die gleiche Weise wie ein Impressum für Deine Website.  Am einfachsten ist sicher ein Impressum-Generator wie er etwa in unserem Komplett-Schutz enthalten ist. Damit kannst Du nicht nur Deine Website, sondern auch alle Deine Social Media Auftritte gleichzeitig absichern – mit automatischer Erkennung und automatisch immer aktuellen Rechtstexten.

7. Wo finde ich eine Vorlage?

Noch besser ist aber ein Social Media Generator (siehe dazu sogleich). Den schnellsten Weg zu einem günstigen Instagram Auftritt findest Du hier:   Hier die genaue Anleitung zum sicheren Instagram-Impressum

8. Wie muss ich auf mein Impressum verweisen?

Ein Impressum muss so angegeben werden, dass es bei Aufruf der Website oder eben der Social Media Fanpage einfach zu finden und aufzurufen ist.   Einfach aufzufinden erfordert zunächst, dass der Ort des Impressums als solcher erkennbar ist. Es muss also ein Hinweis auf ein „Impressum“ sichtbar sein. Das ist auf einer Webseite einfach zu regeln, weil die Seite „/Impressum“ genannt und mit „Impressum“ überschrieben werden kann.  Auch Verweise, also Links auf das Impressum müssen als solche erkennbar sein. Verweist Du auf das Impressum, musst Du daher einen sog. „sprechenden Link“ verwenden. Das ist ein Link, aus dem sich ergibt, dass der Link auf ein Impressum führt. Entweder steht es davor oder ergibt sich eben aus dem Link:

• www.max1234.de/Impressum oder
• Impressum unter www.max1234.de/qudoertl12

Das Erfordernis eines sprechenden Link spielt grade für Dein Instagram-Impressum eine besondere Rolle.

9. Wo kann ich mein Impressum bei Instagram angeben?

Viele (US-amerikanische) Anbieter von Social Media Plattformen sind jedoch auf die Angabe eines Impressums nicht besonders gut vorbereitet. Instagram ist dabei ein schwieriger Fall.  Es gibt in Deinem Instagram Account wahrscheinlich die Felder:

• Name
• Benutzername
• Webseite
• Steckbrief
• E-Mail-Adresse
• Handynummer

Keines davon bietet sich wirklich an, um ein Impressum anzugeben. Man könnte an den Steckbrief denken, doch hat dieses Feld eine Begrenzung auf 150 Zeichen. Für ein ordnungsgemäßes Impressum braucht man wesentlich mehr Zeichen, daher kommt der Steckbrief nicht für ein Instagram Impressum in Betracht.  Das Impressum muss aber nicht zwingend in der Instagram-Fanpage selbst enthalten sein. Du kannst auch auf ein Impressum verlinken. Grundsätzlich gilt dafür eine Zwei-Klick-Regel. Danach muss das Impressum leicht auffindbar und mit maximal 2 Klicks erreichbar sein.  Einen solchen Link könntest Du in den Feldern „Webseite“ oder „Steckbrief“ unterbringen. Das Problem ist jedoch, dass Instagram Einträge unter „Steckbrief“ nur als reinen Text darstellt und ein klickbarer Link darin nicht eingetragen werden kann. Damit bleibt nur das Feld „Webseite“.  Dann bleibt aber immer noch ein gravierendes Problem, denn der Bereich „Webseite“ ist  der einzige Platz ist, an dem Du auf Deine Website verlinken kannst. Diesen für die eigene Werbung essentiellen Link wollen nur die wenigsten ausgerechnet für das Impressum nutzen. Dazu sind drei Workarounds denkbar:

a) Link-Tools

Unabhängig von rechtlichen Vorgaben empfinden es viele Instagram-Nutzer längst als zu eng, nur einen Link auf Instagram nutzen zu können. Sie würden gerne auf mehrere Unternehmen oder mehrere Webseiten, z.B. Landing-Pages, verlinken. Daher gibt es viele Tools, die eine Art Zwischenseite zwischen dem Feld „Webseite“ auf Instagram und der eigenen Webseite anbieten. Auf dieser Zwischenseite werden dann mehrere Webseiten verlinkt, für Maxi Musterfrau z.B. könnte das so aussehen:

• www.max1234.de
• www.maximusterfrau.de
• www.max1234/tollesangebot.de
• www.max1234.de/Impressum

Das wohl bekannteste Tool dieser Art ist Linktree, aber es gibt auch viele Alternativen. Alle Alternativen haben gemeinsam, dass man zunächst jeweils prüfen müsste, ob Sie DSGVO konform sind, insbesondere, wenn es sich um Anbieter aus den USA handelt (näher dazu am Beispiel von Mail Anbietern aus den USA hier). Weiter werden immer die IP-Adressen Deiner Instagram Nutzer an den dritten Tool Anbieter weitergegeben. Das kann datenschutzrechtlich problematisch sein. Zwar kann man für die richtige Angabe eines Impressums sicher berechtigte Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ins Feld führen. Dennoch kann die Weitergabe von personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht gerechtfertigt sein, weil es einfachere Möglichkeiten gibt (siehe sogleich 3.). Zudem brauchst Du dann immer in der Datenschutzerklärung einen Text zu dem Tool, ob Linktree, Mind-Soft oder ein anderes.  Doch auch jenseits dessen sind solche Link-Tools nicht ohne weiteres empfehlenswert, da zweifelhaft ist, ob Deine Follower auf Instagram sich wirklich durch eine solche Linkwüste klicken (näher dazu etwa hier). Noch schwerer wiegt jedoch, dass man damit die 2-Klick-Regel schlecht einhalten kann. Der Nutzer Deines Instagram Accounts müsste Deinen Account aufrufen (1. Klick), den Link im Feld Webseite aufrufen (2. Klick), den Link auf der Zwischenseite klicken (3. Klick), so dass streng genommen Dein Instagram-Impressum ein Klick zu spät angezeigt wird.

b) Umleitungs-URL

Vielleicht fragst Du Dich, kann ich nicht die Zwischenseite einfach weg lassen und ganz normal auf meine Website verweisen, z.B. mit

• www.maxi1234.de

schließlich hat Deine Website ein ordnungsgemäßes und leicht zu findendes Impressum? Das geht jedoch nach dem zu Frage V. erörterten Erfordernis eines sprechenden Links nicht. Du musst einen sprechenden Link verwenden, also auf ein „Impressum“ sichtbar verweisen, also z.B. mit

• www.max1234/Impressum

Auf einen solchen Link landest Du aber normal sicher nicht auf Deiner Homepage. Um das zu umgehen, kannst Du eine Umleitungs-URL erstellen (Anleitung z.B. hier). Dann kannst Du z.B. folgende URL verwenden, im Feld „Webseite“ verlinken und auf Deine Homepage (z.B. www.max1234.de) umleiten:

• www.max1234/InstagramImpressum

Von da aus könnte Dein Instagram Follower dann dem dort vorhandenen Link auf Dein Impressum folgen. Nachteil dieser Lösung ist wieder, dass sie 3 Klicks erfordert: Der Nutzer Deines Instagram Accounts müsste Deinen Account aufrufen (1. Klick), den Link im Feld Webseite aufrufen (2. Klick) und dann noch dort den Link für das Impressum suchen (z.B. im Footer oder Header Deiner Seite) und anklicken (3. Klick), ehe er Dein Instagram-Impressum erreicht.

c) Eigene Zwischenseite

Die sicherste Variante ist daher selbst eine Zwischenseite auf Deiner Website zu erstellen. Diese kannst Du z.B. entsprechend

• www.max1234/Website_Impressum_und_Datenschutzerklärung

benennen. Auf dieser Seite zeigst Du dann aber nicht nur einen Link auf Dein Impressum an, sondern vielmehr Dein Instagram-Impressum selbst (und auch Deine Instagram-Datenschutzerklärung, siehe sogleich Frage VIII.). Da diese Texte den Nutzer aber meist nicht interessieren werden, nutzt Du oberhalb der Rechtstexte einfach kleine Buttons oder Vorschaubilder Deiner Website(s), auf die Du die Nutzer eigentlich leiten möchtest. Immer noch keine perfekte Lösung, aber Dein Instagram-Follower braucht nur zwei Klicks zu Deinen Rechtstexten und muss sich auch nicht durch wenig erkennbare Links klicken, um auf Deine Homepage zu kommen. Zudem kannst Du so auch mehrere Links auf verschiedene Webseiten einbinden.   Ein Beispiel für eine solche Seite ist unsere eigene Zwischenseite, die Du Dir hier ansehen kannst. 4. Neue Variante: Der reine Rechts-Account Eine ganz neue Methode ist, einen zweiten Account rein für Impressum und Datenschutzerklärung zu erstellen und auf den mittels @ zu verweisen. Also Du legst einen weiteren Account an, z.B. „@Insta_user.Impressum_und_Datenschutz“ und verlinkst den klickbar in Deinem Profil. In dem zweiten Profil führst Du dann nur den Link zu Deinen Rechtstexten. Ein Beispiel findest Du hier.