Rechtstexte per API: 50 Praxis-Websites ohne Handarbeit

Eine Praxis zieht um, die zweite führt Doctolib ein, bei der dritten wechselt der Hoster. Du betreust 50 Praxis-Websites, und jede dieser Änderungen heißt: Kundenplatz öffnen, Formular ausfüllen, speichern. Fünfzig Mal. Das Problem ist nicht der einzelne Klick. Es ist die Summe, und dass irgendwo eine Seite vergessen wird, die dann mit altem Impressum online bleibt.

Kurz gesagt: Wenn Du als Agentur viele Praxis-Websites betreust, kannst Du Praxis, Impressum und Datenschutz-Bausteine bei easyRechtssicher jetzt per Schnittstelle anlegen und ändern, statt jeden Kunden im Generator von Hand auszufüllen. Dieselben Prüfungen wie im Generator laufen mit: Fehlt eine Pflichtangabe, wird nichts gespeichert. Die Fertigtexte holst Du wie bisher per Widget oder Abruf. Die Schnittstelle ist heute auf Praxen zugeschnitten, andere Branchen sind nicht zugesagt. White-Label ist optional.

Was kostet Dich die Handarbeit bei 50 Kundenseiten?

Rechne mit Deinen eigenen Zahlen. Als Beispiel: 20 Minuten pro Praxis für Anlage und Formular ergeben bei 50 Praxen rund 17 Stunden. Eine Änderung, die alle betrifft, kostet bei 10 Minuten pro Praxis noch einmal gut 8 Stunden. Das ist eine Beispielrechnung, keine Messung. Setz Deine Minuten ein. Auch Zeit, die Du nicht berechnen kannst, fehlt Deinem Team für Kundenprojekte.

Wo wird aus Handarbeit ein Risiko?

Wer Texte von Hand nachzieht, hat irgendwann Seiten mit altem Stand. Ein Impressum, das nicht mehr stimmt, oder eine Datenschutzerklärung ohne den Dienst, den die Praxis inzwischen einsetzt, kann abgemahnt werden. Bei Praxen kommt etwas dazu: Ein Kontaktformular, über das Patientinnen und Patienten Gesundheitsangaben schicken könnten, braucht einen eigenen Baustein mit klaren Voraussetzungen. Geht das im Alltag unter, hast Du ein Risiko, das Du erst siehst, wenn jemand nachfragt.

Wie läuft die Anlage per Schnittstelle?

Drei Schritte, jeweils ein Aufruf mit Deinem Agentur-Schlüssel:

1. Praxis anlegen. Du schickst die Domain. Wir legen Praxis und Registrierung auf dem Kontingent Deiner Agentur an und geben Dir eine practice_id und den Registrierungs-Schlüssel zurück. Schickst Du dieselbe Domain noch einmal, entsteht kein zweiter Platz.
2. Profil setzen. Du schickst die Impressum-Angaben (Kammer, Berufsangaben, Kassenärztliche Vereinigung, bei Bedarf weitere Kammern) und wählst die Datenschutz-Bausteine aus einer festgelegten Liste, etwa Kontaktformular, Doctolib, Jameda-Termin, Kartendienst, Hoster oder Statistik. Anlage und Profil gehen auch in einem einzigen Aufruf.
3. Texte abrufen. Die fertigen Texte holst Du wie bisher per Widget oder Abruf mit dem Registrierungs-Schlüssel.

Ändert sich etwas, schickst Du das geänderte Profil. Nach dem Speichern liefert der Abruf den neuen Text. Gilt die Änderung für alle Praxen, läuft derselbe Aufruf in einer Schleife über Deine practice_ids. Das Skript schreibst Du einmal.

Was prüft die Schnittstelle, und was nicht?

Sie wendet dieselben Prüfungen an wie der Generator. Fehlt eine Pflichtangabe oder ist eine Kombination unzulässig, bekommst Du einen Fehler mit der Meldung des Generators, und es wird nichts gespeichert. Das Gesundheits-Kontaktformular entsteht nur mit ausdrücklichen Bestätigungen, etwa zur verschlüsselten Zustellung und zum nicht vorangekreuzten Einwilligungs-Kästchen.

Diese Bestätigung gibst Du als Agentur für die Praxis ab. Sie wird protokolliert: wer, wann, was. Sie ersetzt keine Einwilligung der Patientinnen und Patienten, und die Schnittstelle ersetzt keine Beratung. Sie prüft, was Du eingibst, nicht, ob es stimmt.

Was ist der Unterschied zum Ausfüllen im Generator?

Im Generator füllst Du jede Praxis von Hand aus. Über die Schnittstelle schickst Du dieselben Angaben aus Deinem eigenen Skript, und dieselben Prüfungen laufen mit. Bei 50 Praxen sparst Du das Formular, nicht die Sorgfalt.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür White-Label?

White-Label, also Dein eigenes Branding, ist optional. Die Schreib-Schnittstelle gehört zu den Agentur-Paketen von easyRechtssicher.

Was kostet die Schreib-Schnittstelle?

Es gibt drei Pakete „easyRechtssicher Agentur + Schreib-Schnittstelle“. Jedes startet mit 1,00 € netto zzgl. USt. für 14 Tage, danach zahlst Du monatlich (alle Preise netto zzgl. USt.):

• bis 25 Websites: 29,99 € netto zzgl. USt. im Monat (Paket ansehen)
• bis 50 Websites: 52,49 € netto zzgl. USt. im Monat (Paket ansehen)
• bis 150 Websites: 104,99 € netto zzgl. USt. im Monat (Paket ansehen)

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, danach 6 Monate. Die Pakete sind für Firmen.

Für welche Websites gilt das?

Heute für Praxis-Websites. Der Zuschnitt umfasst Kammer, Berufsangaben und Kassenärztliche Vereinigung. Andere Branchen sind nicht zugesagt.

Wer haftet für die Angaben?

Die Richtigkeit der Angaben bestätigst Du als Agentur. Die Schnittstelle prüft, was Du eingibst, nicht, ob es stimmt.

Wo sehe ich, was ich geändert habe?

Jede Bestätigung wird mit Zeitpunkt und Inhalt protokolliert.

Was Du jetzt tun solltest

• Zähle Deine Praxis-Websites und schätze Deine Minuten pro Anlage und pro Änderung.
• Prüfe, welche Bausteine Deine Praxen einsetzen und ob sie in der Liste stehen.
• Starte mit einer Test-Praxis über eines der drei Pakete (14 Tage für 1 € netto zzgl. USt.).