Datenschutzerklärung für Formular-E-Mails über den Mailserver Deines Hosters (SMTP-Plugin, z. B. WP Mail SMTP, FluentSMTP, SureMail, Post SMTP)

Wer Formular-E-Mails über den Mailserver Deines Hosters (SMTP-Plugin, z. B. WP Mail SMTP, FluentSMTP, SureMail, Post SMTP) auf seiner Website oder im Unternehmen einsetzt, muss das in der Datenschutzerklärung angeben. Der easyRechtssicher-Generator enthält dafür einen fertigen Baustein, der sich an Deine Nutzung anpasst: Du wählst aus, welche Funktionen Du einsetzt, und bekommst genau die passenden Absätze.

Datenblatt

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligung erforderlich
nein
Im Cookie-Banner-Katalog
ja
Kategorie
Dateneingaben — Wo geben Besucher Daten ein?

Vor dem Start

Nimm diesen Baustein, wenn Deine Website ihre E-Mails (Formularanfragen, Bestätigungen, Systemmails) über ein SMTP-Plugin wie WP Mail SMTP, FluentSMTP, SureMail oder Post SMTP an den Mailserver Deines Hosters oder E-Mail-Anbieters übergibt. Läuft das Plugin über Brevo, Resend oder einen anderen Versanddienst, nimm stattdessen dessen Baustein. Sieh im Plugin nach, ob es ein Versandprotokoll führt und ob es den Inhalt der E-Mails mitspeichert, und wähle das passend aus. Stell im Plugin die Aufbewahrungsdauer des Protokolls auf genau die Tageszahl ein, die Du hier angibst. Manche Plugins speichern ab Werk unbegrenzt, dann stimmt der Text erst nach dieser Einstellung. Der Baustein gilt nur, wenn das Protokoll in Deiner Website gespeichert wird und nicht in einem Online-Dienst des Plugin-Herstellers.

Dein Tool fehlt? Frag es an – wir prüfen es und schicken Dir per Mail ein Angebot, wenn wir es aufnehmen können.

Tool anfragen

Verwandte Tools

Die Textbausteine werden unter der Verantwortung von Rechtsanwalt Dr. Ronald Kandelhard erstellt und gepflegt. Stand: 20.10.2026.